林仁廷心理師的社會心理講義

基於自己曾是邀請者也是被邀請者，也曾做過邀請上的蠢事，故本篇來分享「如何邀請講師」，希望大家可以不必走冤枉路。

邀請講師首重「誠意邀請」，尤其是學校等公家單位講師費固定就是2000元／時，跟企業一場2萬元比起來，實在是請不動名氣講師，因此「誠意」是我們請講師來的關鍵性。「誠意」很抽象，但在邀請的過程中若有十足的準備，就能被看見，打動講師。

無論電話或信件邀請，請記住以下四步驟：

一、先說明自己是誰，來意為何

開宗明義直接講，是哪個單位、承辦人姓名，打算辦什麼主題活動。

＃舉例：我是XX大學諮商中心OO心理師，下學期將辦理生涯講座，想邀請老師蒞校演講。

二、為何要邀請該位講師，是如何知道的

講生涯主題為什麼一定要找該位講師，得講出一番道理，例如是看了哪篇文章、哪場演講，覺得內容相當受用，所以想邀請該位講師，讓聽眾也能如沐春風。

邀請者的個人經驗要據實，能寫一點心得更好，講師會知道你是真有研究，不是敷衍。這很重要，因為錢很少，對講師的立場、論述有所理解與摘要就是誠意。

三、演講資訊

這裡條列式寫出來即可，盡量細節。

1.聽眾概況：

如寫「大學生，但過往報名會以設計學院學生為主。」比只寫「大學生」會好很多。另外學校場可能聽眾是非自願的，上課品質可能不理想，也需要事先說明。

2.場地：

形容一下座位分布、空間大小，可以附照片最好。

3.演講日期：

可以設一個區間請講師選，區間越長越好，另外要提早邀約，至少兩個月到半年前就要約。

不要本週約下兩週內就要講，這種約講師都會猜一定是前面的約被取消，臨時來找人的。如真需要講師緊急救援就，實話實說機會還比較大。

4.費用：

鐘點費計算方式、車馬費、接送與否、如何給付（是匯款還是現金？）

四、等待與回信：

邀約之後一般會有等待期，請至少抓2～3工作天，別心急自動放棄又發信找別人。我曾遇到有單位週六發信邀約，週日早上我回信時她說已經找別人且答應了，實在誇張。

講師回信後請繼續保持聯繫，可以約好演講前一個月再做細節聯繫。

電話訪問篇

1.如果是電話訪問的邀約

學生很常做報告，也會邀約要訪問心理師。

此狀況的邀約信前述都差不多，但有兩點要另外注意

（1）一個月前就要邀約

講師不是隨約隨可進行，他要排行程的，請盡早告知。有些學生急著交報告，今天約還限在下週前談完，搞不清楚誰是委託者了。

（2）訪問大綱準備好

訪問大綱指的是「準備好的題目」，舉例：『遇到身邊家人或朋友，時常情緒憂鬱，甚至出現自殘、自傷的狀況，有向其提供心理相關（醫療）資源，但他／她不想接受外界的介入，我該如何幫助他／她？』

要先做功課，在題目上呈現因果關係，一目了然，切勿資料一本原封不動地丟給講師，裡面還有其他訪問者的企劃。訪問不是在考講師！怎麼還要他自己找資料比對呢。盡可能寫清楚，講師沒那麼多時間這樣耗，這也是多數學生被拒訪的原因。

2.如果沒經費怎麼辦？

真的不能給費用也請誠實告知，可以加強誠意的部分，剩下的就看講師是否願意。若不是電話、網路，而是實體訪問，請帶伴手禮回饋講師，禮輕情意重，人家都花時間無償幫忙，簡單的表示是應該的。

我這篇比較重「誠意」的表現，網路上查其實也有很多介紹如何成功邀約的文章，大家不妨參照對看不同重點。